TRATTAMENTO DATI CONNESSI AI RAPPORTI INSTAURATI CON CLIENTI E FORNITORI

Oggetto del trattamento
L’organizzazione tratta dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di loro referenti
operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti.

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
concludere rapporti contrattuali/professionali;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonchè gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
esercitare un legittimo interesse nonchè un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).
Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora
si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i
dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

Ambito del trattamento
I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. è possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti
esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.).

AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna
evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.

DATA PROCESSING CONNECTED TO THE RELATIONSHIPS WITH CUSTOMERS AND SUPPLIERS

Object of the processing
The Company processes personal identifying data of customers / suppliers (for example, name, surname, company name, personal / fiscal data, address, telephone, e-mail, bank and payment details) and its operative contacts (name surname
and data contact information) acquired and used for managing the services provided by the Company.

Purposes and legal basis of the processing
Data are processed to:
manage contractual / professional agreements, as well as manage the necessary communications connected to them;
fulfill the obligations established by law, by a regulation, by the community legislation or by an order of the Authority;
exercise a legitimate interest of the Controller (for example: the right of defense in court, the protection of credit positions; the ordinary internal operating, management and accounting needs).
Failure to provide the aforementioned data will make it impossible to establish the relationship with the Controller. The aforementioned purposes represent, pursuant to Article 6, commi b, c, f, suitable legal bases for the lawfulness of
the processing. If it is intended to carry out treatments for different purposes, it will be required a specific consent from the data subjects.

Methods of the processing
The processing of personal data is carried out by means of the operations indicated in Art. 4 n. 2) GDPR and exactly as: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction,
comparison, use, interconnection, blocking, communication, deletion and destruction of data. Personal data are subjected to both paper and electronic and / or automated processing. The Data Controller will process personal data for the
time necessary to fulfill the purposes for which it was collected and related legal obligations.

Scope of the processing
The data are processed by internal regularly authorized subjects and instructed pursuant to Article 29 of the GDPR. It is also possible to request the scope of communication of personal data, obtaining precise indications on any external
subjects operating as managers or independent data controllers (consultants, technicians, banks, transporters, etc.).


POLICY UPDATING

It should be noted that this information may be subject to periodic review, also in relation to the relevant legislation and jurisprudence. In the event of significant changes, appropriate evidence will be given in the home-page of the
site for a suitable time. In any case, the interested party is invited to periodically consult the present policy.